Согласно последним изменениям законодательства РФ («пакет И. Яровой»), отправка груза не может быть оформлена без предоставления документов, содержащих информацию о грузе, а также о фактическом отправителе и его полномочиях.
Если отправитель — юридическое лицо, его представитель должен представить следующие документы:
- Доверенность, заверенную единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью с правом передоверия) и печатью. Форма доверенности представлена на сайте. Если груз отправляет руководитель компании, ему следует предъявить оригинал или заверенную копию протокола собрания об избрании его в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица.
- Документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности.
- Документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, паспорт на изделие, паспорт безопасности и т.д.) в оригинале или копии.
Если отправитель — физическое лицо, он должен представить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, водительские права).
- Декларацию безопасности. Форма декларации размещена на нашем сайте. Если имеется документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (см. требования к юридическим лицам), то можно передать этот документ,.
- Если груз отправляет представитель физического лица, то, помимо вышеуказанных документов, необходима нотариально заверенная доверенность.